Nutzungsbedingungen für Förderprogramme

Das Internetportal richtet sich an

• Lernende in der Berufsbildung, darunter Auszubildende sowie Schülerinnen und Schüler an beruflichen Schulen.

Im Stipendienfinder finden sich Angebote für Auslandsaufenthalte und berufsbezogene Praktika

• während einer dualen oder schulischen Ausbildung,
• im ersten Jahr nach Ausbildungsabschluss,
• sowie während oder im Anschluss an eine berufliche Weiterbildung.

Dieses Portal richtet sich an

• Ausbildungsverantwortliche in Betrieben, beruflichen Schulen, Kammern und weiteren Berufsbildungsinstitutionen.

Der Stipendienfinder bietet Programme für

• Auslandspraktika für Auszubildende und Lernende an beruflichen Schulen,
• berufsbezogene Aufenthalte nach Ausbildungsabschluss,
• Aufenthalte für Lehr- und Ausbildungspersonal,
• Besuche zur Planung und Vorbereitung sowie
• internationale Schulprojekte.

Die Einträge im Stipendienfinder werden von autorisierten Personen (im Folgenden „Kontaktperson“) der jeweiligen Organisation selbst gepflegt. Es gelten folgende Bedingungen:

Die Kontaktperson erhält personalisierte Zugangsdaten zum Login-Bereich.

Dort können folgende Daten eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden:

• Persönliche Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon
• Angaben zur Organisation: Name, Anschrift, E-Mail, Webseite
• Weitere Ansprechpersonen im Programmkontext (Name, E-Mail, Telefon)
• Programminhalte und zugeordnete Informationen
• Passwort

Die Kontaktperson versichert, dass alle Angaben korrekt und aktuell sind und über die nötigen Rechte an eventuell bereitgestelltem Bildmaterial verfügt wird. Die NA beim BIBB ist im Fall von Urheberrechtsverstößen von Ansprüchen Dritter freizustellen.

Einträge sind mindestens einmal jährlich zu aktualisieren. Erfolgt dies nicht, kann die NA beim BIBB den Eintrag nach vorheriger Benachrichtigung deaktivieren. Die Reaktivierung ist nach Überarbeitung jederzeit möglich.

Es ist bekannt, dass:

• alle eingegebenen Inhalte für die Darstellung im Stipendienfinder auf den o. g. Portalen genutzt werden,
• die NA beim BIBB bei Rückfragen oder Datenbank-Neuerungen Kontakt zur Organisation aufnehmen darf,
• die Inhalte mit Ausnahme von Zugangsdaten öffentlich sichtbar sind,
• weitere benannte Kontaktpersonen über die Veröffentlichung ihrer Daten zu informieren und damit einverstanden sind.

Die Redaktion der NA beim BIBB behält sich vor, Inhalte zur besseren Verständlichkeit für die Zielgruppen redaktionell zu bearbeiten oder Einträge bei fehlender Qualität oder Aktualität zu deaktivieren oder nicht freizugeben.

Ein Rechtsanspruch auf Aufnahme in den Stipendienfinder besteht nicht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Zur Datenschutzerklärung

Für die Aufnahme eines Förderprogramms gelten folgende Mindeststandards:

• Die Trägerorganisation hat ihren Sitz in Deutschland.
• Das Programm fördert internationale Lernaufenthalte im Kontext der beruflichen Bildung.
• Die Teilnahme ist kostenfrei, es sind keine Gebühren für die Teilnahme zu entrichten.
• Kommerzielle oder gewerbliche Angebote sind in der Regel mit Gebühren verbunden und können nicht aufgenommen werden.
• Der Bewerbungsprozess und die Förderkonditionen sind klar und transparent.
• Eingetragene Programme verpflichten sich zur regelmäßigen Datenpflege (mind. jährlich).

Organisationen, die im Rahmen von Erasmus+ Berufsbildung Fördermittel zur Vergabe von Stipendienplätzen erhalten haben, verpflichten sich zudem zur Einhaltung der ↗ „Qualitätsstandards für das Management von Pool-Plätzen“.

Im Rahmen der Datenpflege wird die Einhaltung der „Qualitätsstandards für das Management von Pool-Plätzen“ bestätigt.

Die bundesweite Ausschreibung ist ein Qualitätsstandard und wird durch die Aufnahmen in den Stipendienfinder sichergestellt.

Die Kontaktperson erhält nach Förderbewilligung automatisch die Zugangsdaten zum Login-Bereich. Weitere Kontaktpersonen können im Login-Bereich angelegt werden.

Der Login-Bereich ist über folgende Links erreichbar:

• www.MeinAuslandspraktikum.de/stipendienfinder-login
• www.Auslandsberatung-Ausbildung.de/stipendienfinder-login

Die Pflege der Daten erfolgt zentral über einen gemeinsamen Login-Bereich, auch wenn dieser über zwei Links erreichbar ist.

Dort können Sie Ihre Daten selbstständig verwalten und aktualisieren.

Im Login-Bereich können Programme gezielt für die jeweiligen Zielgruppen eingetragen werden:

• Eintrag für Auszubildende und Lernende in der Berufsbildung
• Eintrag für Ausbildungsverantwortliche
• Erasmus+ Stipendienplatz (bundesweit ausgeschrieben)

Wichtige Hinweise

Zielgruppenspezifische Einträge:

Falls sich ein Angebot an beide Zielgruppen richtet, sind zwei gesonderte Einträge erforderlich.

So kann die Ansprache zielgruppengerecht erfolgen (z.B. mit „Du“ für Lernende und „Sie“ für Ausbildungsverantwortliche. Oder der Ablauf kann spezifisch für Lernende und Ausbildungsverantwortliche erklärt werden.)

Prüfung durch die NA beim BIBB:

Bei der erstmaligen Eintragung erfolgt eine redaktionelle Sichtung durch das Team der NA beim BIBB. Dabei werden Inhalte auf Verständlichkeit, Formatierung, Linkfunktion sowie die Einheitlichkeit von Abkürzungen und Aufzählungen geprüft.

Bestehende Einträge werden in Stichproben regelmäßig geprüft.

Deaktivierte Einträge:

Werden Inhalte deaktiviert (z. B. wegen fehlender Aktualisierung), kann die Organisation über den Button „Aktivierung anfordern“ eine Reaktivierung beantragen.

Die Freischaltung erfolgt nach Prüfung durch die NA beim BIBB. Sie erhalten eine Benachrichtigungsmail.

Die Hauptkontaktperson kann die Angaben zur eigenen Organisation bearbeiten. Dazu zählen:

• Name der Einrichtung
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Link zur Website

Die Hauptkontaktperson kann zusätzliche Ansprechpersonen mit Bezug zum Förderprogramm anlegen und verwalten.

Auch diese Personen sind – sofern im Eintrag veröffentlicht – auf die Datenveröffentlichung hinzuweisen.

Die Hauptkontaktperson ist verantwortlich dafür, dass bei der Veröffentlichung personenbezogener Daten Dritter die erforderlichen Einwilligungen vorliegen und datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Die Kontaktperson kann die eigenen Angaben bearbeiten. Dazu zählen:

• Name
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

Das Passwort kann im Login-Bereich jederzeit geändert werden.

Bei Verlust steht eine „Passwort vergessen“-Funktion zur Verfügung.